BELOEIL – L’Union des municipalités du Québec a retenu la candidature du projet d’espaces de travail collaboratifs de la Ville de Beloeil afin de présenter le concept au Pavillon de l’innovation municipale québécoise les 12 et 13 mai prochain. Le mérite Ovation municipale récompense les municipalités qui se sont distinguées de façon originale par leurs réalisations et les efforts mis en place pour innover, créer ou développer un projet hors du commun destiné à améliorer la qualité de vie de ses citoyens ou les services qu’elle leur offre, à optimiser ses ressources humaines, matérielles ou financières, ou à répondre à de nouveaux enjeux.
Ainsi, afin d’encourager la communication et la collaboration entre les employés, la Ville de Beloeil a choisi de procéder, progressivement, à l’abandon des bureaux attitrés afin de ramener le gestionnaire au cœur des opérations. Des initiatives sporadiques ont été menées dans différents services, alors que les gestionnaires de la direction des finances et de la direction des affaires juridiques ont délaissé leurs bureaux attitrés afin de s’installer au centre de leurs équipes.
Fort de ces expériences concluantes, un premier projet intégré complet a vu le jour en 2021 : le réaménagement exhaustif des bureaux de la Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire en espaces collaboratifs. L’ensemble des employés installés au centre des loisirs de Beloeil travaillent désormais en mode agile, sans espace attitré.
Inspirée et mobilisée, l’ensemble de l’équipe a participé à la conceptualisation des nouveaux espaces, qui permettent désormais à l’employé d’être au centre de son milieu de travail, dans une diversité d’espaces favorisant la collaboration et la créativité de chacun. Ce projet audacieux, peu commun dans le monde municipal, est un succès sur toute la ligne et permet d’optimiser l’ensemble des opérations, au bénéfice des citoyens et des employés.
Au total, 82 projets innovants ont été soumis au Mérite Ovation municipale, et seuls 26 d’entre eux ont été retenus pour participer à l’étape suivante.
Les projets ont été évalués selon les critères suivants :
- Caractère innovateur du projet dans sa démarche et ses résultats ;
- Potentiel/pérennité de transfert ou d’adaptabilité du projet;
- Retombées du projet dans le milieu;
- Niveau d’optimisation et de mobilisation des ressources;
- Impacts à l’égard de la lutte contre les changements climatiques.
La Ville de Beloeil aura donc le privilège de présenter le projet d’espaces collaboratifs lors des assises annuelles de l’Union des municipalités du Québec qui auront lieu les 12 et 13 mai prochain à Québec. Au total, ce sont près de 1 500 délégués municipaux de partout au Québec qui visiteront le kiosque de la Ville de Beloeil. Les municipalités lauréates seront annoncées lors de la Soirée gala du mérite Ovation municipale le 13 mai prochain.